中国电力网讯(通讯员石伟峰、吴东)2023年鄂尔多斯供电公司农配网项目投资建设任务再刷新高,工程建设任务艰巨,当前又正值春耕时节,为了更好服务农业生产,努力给项目顺利实施争创有利条件,鄂尔多斯供电公司物资供应处锚定以物资等工程、服务再提升的工作目标,于2023年3月16日,在物资供应处召开了2023年农配网项目电杆采购商务洽谈会,就农配网项目采购电杆的签约、履约等相关工作与中标厂商进行了商务洽谈,并明确了下一步工作要求。
肩负物资保供的职责,物资供应处深感使命沉重,在结果公示后,主动协调项目主管部门共同与20家中标厂商进行商务洽谈,将物资履约催缴关口前移,在全力推进签约工作开展的同时,提前开展催交催运,合同签订与物资催缴同步进行。本批次采购电杆用量大、需求急,结合物资排产情况与项目实施计划,对供应商库存现货数量与产能分配情况详细摸底,并强调了电杆保供工作的严峻形势。
“作为项目实施的主要物资,这批电杆必须尽可能快的供应到位,才能保障项目开工后能顺利实施。”项目主管部门的工作人员不断强调,“电杆到货后还需要逐基组立,现在距离各项目开工所剩时间不多了。”
“我们中标了3000多根电杆,只有这短短的十多天的时间,生产周期都不够,没法按期到货呀。”
面对严峻的保供形势和供应商的抱怨,物资供应处迎难而进。一方面与中标厂商强调合同的严肃性,和规范履约环境契约意识的重要性;另一方面针对中标数量大的供应商,确定分批供应计划,明确首批物资提前供应的进度要求,最大限度缓解需求紧、数量多与供应周期不足的矛盾。同时要求各项目建设单位做好接收电杆的组织工作,坚决杜绝出现“货到不收”的问题,对内压实工作职责,保证物资到货后组织及时接收,给供应商吃了“定心丸”,为营造良性履约环境设置铺垫,助力营商环境优化,管控公司经营的违约风险。会议同时强调,将继续加强到货物资质量管控,通过到货抽检等质量管理手段,切实把好入网物资质量关。各中标厂商加紧排产提升供应效率的同时仍要保证物资质量符合标准要求。
“工程实施进度紧急与物资供应周期冲突是物资管理工作中的关键矛盾,”物资供应处负责人介绍时说,“通过不断地强化服务意识,把工作关口前移,充分利用合同签订的窗口期,提前介入开展催交催运的准备工作,结合项目实施进度特点,制定有针对性的物资供应计划,压缩物资供应周期,是切实履行物资保供职责重要措施。”
通过本次商务洽谈会,与中标厂商逐个签订了供货承诺书,确定了供货时限。下一步,物资供应处将紧盯履约进度,对延期供货风险排查预警,继续提升物资供应质效,确保2023年物资管理各项目标和工作任务圆满完成,为公司当好集团公司建设世界一流现代化能源服务企业排头兵再添新的动力。
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