“您的金兰219线32号~41号杆大修工程项目2020年5月15日14时的移交订单已安排，移交码：MaEyFW，移交地点：临江仓库，对接人159∗∗∗∗4573，请按时移交。”5月13日9时，浙江金华供电公司员工叶炜通过手机上的“掌上废旧一点通”客户端，成功线上预约了电网废旧物资移交订单，并收到了提示短信。叶炜根据短信内容，在指定时间、地点与对接人做好废旧物资移交工作。
3月，金华供电公司将“掌上废旧一点通”移动终端平台成功应用于废旧物资管理工作，进一步提升了工作的规范化、制度化、信息化、科学化水平。
精益化管理 物资移交省心省力
近年来，随着电网建设加快，电力设施更新换代，达到使用年限的废旧物资也逐渐增多。为了高效监管废旧物资的回收渠道，杜绝管控过程的“跑冒滴漏”现象，规范报废物资管理，确保报废物资“颗粒归仓”变废为宝，金华供电公司通过梳理涉及废旧物资的各部门、人员、物资类别等内容，评估原有移交工作中存在的制约效率、责任不清等各方面因素，以“互联网+”思维，于2019年5月筹划研发了“掌上废旧一点通”移动终端平台，有效解决了以往电网报废物资回收工作点多面广、人工操作易产生信息遗漏、交接问题责任不明、移交过程无法实时管控等难题。
在使用“掌上废旧一点通”前，报废物资移交时，移交人需要带着实物和报废鉴定表、回收单、移交单等纸质单据前往仓库，从准备资料到安排移交需要两到三天时间，不仅效率低下，还容易出现信息转交遗漏。如果资料未带齐，还会影响整个移交进程。
“现在移交物资，只要提前在‘掌上废旧一点通’上完成资料线上审核，就能预约移交物资，两分钟搞定!” 叶炜熟练地在手机上点了几下就完成了预约。接下来，他还可以在客户端的“掌上查询”功能中查看预约时间、地点、接收人员、物资情况、移交进度、单据凭证等信息。
“掌上废旧一点通”利用信息化手段整合优化现有的废旧物资移交、统计分析等管理环节，实现废旧物资掌上查询、预约入库、线上审核、智能收储、全程管控、大数据分析预警等。值得一提的是，平台可以将废旧物资移交信息生成移交二维码，仓库保管员在接收实物时，只需拿出手机或PAD扫一扫，所有移交信息一目了然。在实物称重等环节，“掌上废旧一点通”还可以进行拍照、文字备注存档等。在物资移交情况核对无误、确认电子签名后，平台会出具电子移交单据，整个移交过程会实时传至后台管理系统。
工作提效50% 废旧物资处置有计划
“掌上废旧一点通”不仅让物资移交省心省时省力，也减轻了仓库保管员和物资工作人员的工作量。
“废旧物资仓库地点较分散，部分仓库没有电脑办公条件。以前每次完成移交后，我们都要回单位才能录入相关信息。”金华供电公司仓库保管员王红英说，“如今只要一个手机或者PAD，几分钟就能完成这些工作，太给力了!”
“掌上废旧一点通”中的“智能收储”功能最受仓库保管员和物资工作人员欢迎。平台按照废旧物资类型、资产属性、所属单位等三方面划分废旧物资。仓库保管员可提前根据物资移交人的预约物资信息进行合理分配，按类存放到相应的物资存储点，实现不同报废物资分门别类、回收数量实时掌握，节省库存统计时间。
以110千伏仙田1552线迁改工程为例，物资管理人员输入对应账号，可在后台清晰地查看工程物资报废时间、具体物资名称、应回收数、实际回收数、回收率、接收时间等信息，当实际统计的废旧物资回收率达100%时，管理人员可及时上报处置计划。
“平台让回收体系更公开透明，也让实物资产管理人员、项目管理人员能随时随地掌握移交进度，确保监管到位，提升了废旧物资的精益化管理水平，工作效率也比原先提高了50%。”金华供电公司物资部工作人员王婧表示，“掌上废旧一点通”的全程管控功能，实现了每一批物资移交信息有据可查，降低了废旧物资管理中的廉政风险，同时也避免了企业的资产流失。
通过对废旧物资移交情况的大数据分析，“掌上废旧一点通”可对仓库库容接近满额、长时间未完成物资移交等情况发出预警，方便管理部门及时处理问题。截至目前，“掌上废旧一点通”已累计回收报废物资63次，完成物资移交预约46次。
目前，“掌上废旧一点通”只应用于报废物资的回收管理，下一步，金华供电公司将继续完善平台功能，将旧物资回收纳入管理范围，并加强该平台与物资自动称重器等智慧设备的互联互通，实现数据自动传输计算，确保废旧物资拆除有序、回收及时、报废顺畅、处置规范，强化物资精益化管理。
评论